Proces planiranja
Sustav ProFi omogućava da korisnici proračuna preuzmu svoj dio odgovornosti, te naprave svoj dio posla u procesu proračunskog planiranja.
Korištenje plana proračuna prethodne godine kao predloška za izradu novog plana proračuna značajno ubrzava proces pripreme proračuna. Na sličan način provode se i procesi rebalansa, te preraspodjele proračuna.
Pri tome su podržane sve Zakonom propisane klasifikacije.
Riznica svojim korisnicima proračuna pripema upute za izradu prijedloga plana.
Korisnicima proračuna ove upute su dostupne na internetu. Svoj plan korisnik napravi direktno u sustavu. U riznici tada provjere, dopune ili izmijene primljeni prijedlog plana, te nakon potrebnog broja iteracija pripreme skupni prijedlog proračuna za sve korisnike. Taj prijedlog se, u Zakonom propisanoj formi, kreira iz sustava, te prezentira na odgovarajućem tijelu jedinice lokalne ili regionalne samouprave.
Plan proračuna radi se po različitima analitikama (pozicije, razdjeli i glave, programi i aktivnosti, te korisnici), na propisanoj (četvrtoj) razini računskog plana. Korisnici proračuna u vlastitom računovodstvu mogu koristiti još dublje analitike.
Izvršenje proračuna
Sustav omogućava uključenje korisnika proračuna u poslovne procese Riznice – ne samo u planiranje, već i u proces izvršenja proračuna.
Kontrola zahtjeva, koju provode odgovorne osobe u svakom Upravnom odjelu, osigurava da se proračunska sredstva troše:
- Isključivo prema namjeni iz Plana proračuna
- Sukladno planiranoj dinamici, odnosno likvidnosti proračuna,
Plaćanje se vrši s jedinstvenog računa Riznice, no sustav je otvoren i za druge metode.
Plaćanjem s jedinstvenog računa riznice izbjegnuti su dvostruki troškovi provizije – plaćanje se vrši kroz jednu, a ne kao prije - kroz dvije transakcije. Samo po ovom osnovu uštede su i do 1% iznosa proračuna!
Kontrola prihoda
Mada Zakon propisuje da se svi vlastiti prihodi korisnika proračuna trebaju uplatiti kao prihodi proračuna, praksa je pokazala da riznice u lokalnoj samoupravi nemaju mogućnost kontrole nad tim sredstvima.
Sustav ProFi omogućava bitnu promjenu - prihodi korisnika proračuna evidentiraju se kao prihodi proračuna, na podračunu korisnika – tako da su transparentni riznici i korisniku proračuna.
Na ovaj način postignuta je svrha riznice: upravljati ukupnim sredstvima proračuna.
Istovremeno, dio sustava namijenjen obračunu i naplati potraživanja jedinice lokalne samouprave omogućava kontrolu potraživanja po svim osnovama: porezi, prirezi, koncesije, komunalne naknade, usluge i sl.
Podržani su elektronski formati za razmjenu podataka s financijskim institucijama (banke, FINA, Porezna uprava i sl.)
Omogućeno je učitavanje i automatizcija pri razvrstavanju knjiženja izvoda.
Izvješćivanje
Jedinice lokalne samouprave, kao i svi korisnici proračuna dužni su izraditi i dostaviti nadležnom tijelu mjesečne, tromjesečne, polugodišnje i godišnje financijske izvještaje.
- Proces pripreme proračuna – sve do tiskanja i uvezivanja,
- Proces kontrole realizacije,
- Proces konsolidiranja financijskih izvještaja,
- Izvješća o izvršenju proračuna
Osim svih zakonom predviđenih obaveznih izvješća, sustav sadrži mnogo analitičkih izvješća neophodnih u procesu računovodstva proračuna.
Korisnicima proračuna omogućen je neposredan uvid u plan proračuna, te u status njihovih zahtjeva za isplatu (zaprimljeni, odobreni plaćeni i sl.).
Konsolidirana izvješća više nisu problem, jer se realni podaci o izvršenju proračuna nalaze u računovodstvu proračuna – ne treba ih prikupljati od korisnika.
Izvješća u sustavu ProFi redovito se usklađuju sa zahtjevima Zakona o proračunu te sa zakonom predviđenim pravilnicima.
